Checklist Umroh Mandiri: Urutan Persiapan dari H-90 sampai Hari Keberangkatan

Umroh mandiri berarti jamaah mengatur sendiri komponen perjalanannya: tiket, hotel, jadwal, lalu visa dan layanan pendukungnya. Urutannya tidak bisa dibolak-balik, karena beberapa langkah bergantung pada langkah sebelumnya: pengajuan visa membutuhkan tiket pergi–pulang dan voucher hotel yang sudah ada, transport rute bandara membutuhkan nomor penerbangan yang sudah pasti. Checklist ini menyusun semuanya dari yang paling lama diurus sampai hari keberangkatan. Gambaran besarnya ada di panduan umroh mandiri.

H-90 ke atas: paspor, tiket, dan rencana dasar

• •Cek masa berlaku paspor: wajib masih berlaku minimal 6 bulan setelah tanggal keberangkatan. Kalau kurang, perpanjang sekarang; ini urusan yang paling lama.
• •Cek nama di paspor: minimal 2 suku kata. Bila hanya 1 suku kata, wajib ada halaman endorse dari Imigrasi sebelum visa diajukan.
• •Beli tiket pesawat pergi–pulang. Tiket diatur dan dibeli sendiri oleh jamaah; tanggal tiba dan tanggal pulang di tiket menjadi acuan semua langkah berikutnya.
• •Tentukan lama tinggal di Makkah dan Madinah. Pengajuan visa umroh di Taraqa mensyaratkan hotel di Makkah minimal 2 malam dan di Madinah minimal 1 malam. Itinerary yang diproses Taraqa maksimal 35 hari.
• •Pastikan jumlah rombongan: satu pengajuan visa untuk minimal 2 dan maksimal 15 jamaah.
• •Hitung perkiraan biaya lewat Kalkulator Biaya Umroh; hasilnya bisa dibagikan ke rombongan. Rincian tiap komponen dibahas di biaya umroh mandiri.

H-60: hotel terdaftar Nusuk untuk semua malam

Voucher hotel adalah syarat visa. Hotelnya harus terdaftar di Nusuk, dan vouchernya harus menutup semua malam Anda di Saudi, dari tiba sampai pulang, termasuk malam saat berpindah kota. Kurang satu malam saja, dokumen dianggap belum lengkap.

• •Kalau memesan di tempat lain, cek status hotelnya lebih dulu; caranya ada di cara cek hotel Nusuk.
• •Atau pilih dari daftar hotel Taraqa. Semua hotel di sana terdaftar Nusuk, tetapi status Nusuk bisa berubah sewaktu-waktu dan sesekali ada hotel yang disuspensi; tim mengecek ulang sebelum konfirmasi.
• •Harga tampil dalam SAR per kamar per malam (bukan per orang), sudah termasuk pajak, dan berbeda per periode menginap. Angka di halaman hotel adalah perkiraan harga; harga fix beserta kurs Rupiah dikirim tim sebelum Anda membayar — lewat tombol Cek Kamar & Harga (sebagian hotel) atau WhatsApp CS. Voucher dikirim setelah transfer.
• •Terdaftar di Nusuk tidak sama dengan booking sudah mendapat approval Nusuk Masar. Approval adalah langkah tersendiri dan tidak otomatis; untuk pemesanan via Taraqa, tim mengoordinasikan pengurusannya, hasil akhir mengikuti hotel dan sistem Nusuk.
• •Simpan voucher sebagai file di HP karena nanti diunggah saat pengajuan visa. Tips memilih kota, tipe kamar, dan keterangan makan ada di hotel Makkah & Madinah untuk umroh mandiri.

H-45 sampai H-14: ajukan visa

Pengajuan boleh dibuat lebih awal dari rentang ini. Masa berlaku masuk dan durasi tinggal mengikuti detail yang tercetak pada visa serta ketentuan musim otoritas Saudi; untuk keberangkatan yang masih lama, tim mengatur waktu pengajuan ke Nusuk agar visa masih berlaku saat Anda tiba, dan tim Taraqa mengonfirmasinya sebelum pengajuan. Batas paling lambat: pengajuan hanya bisa dibuat bila tanggal tiba masih 14 hari atau lebih, karena pemrosesan memakan waktu maksimal 14 hari sejak dokumen lengkap dan benar.

• •Isi data jamaah di halaman visa umroh, centang ceklis syarat, masuk dengan OTP email, lalu bayar dalam Rupiah. Transfer selalu ke rekening resmi yang ditampilkan di halaman pembayaran Taraqa (atas nama mitra penyelenggara resmi kami), tidak pernah ke rekening pribadi.
• •Biaya Rp 2.550.000 per jamaah (harga per 1 Agustus 2026). Setiap visa yang terbit sudah termasuk asuransi kesehatan wajib Pemerintah Saudi via Nusuk.
• •Unggah foto paspor tiap jamaah, voucher tiap hotel, tiket pesawat pergi–pulang, dan bukti transport bandara–hotel pergi & pulang di halaman pengajuan; bisa bertahap dari HP. Lengkapi secepatnya, karena hitungan 14 hari baru berjalan setelah dokumen lengkap dan benar.
• •Bukti transport bandara ↔ hotel boleh menyusul bila transportnya baru dipesan pada tahap H-30 sampai H-7, tetapi pengajuan ke Nusuk baru dilanjutkan setelah bukti itu diperiksa tim. Tiket kereta Haramain atau transport antar kota saja tidak menggantikannya.
• •Bantuan approval hotel tersedia opsional, Rp 490.000 per hotel; bisa juga diurus sendiri tanpa biaya.
• •Pantau status di halaman pengajuan: verifikasi tim, diajukan ke Nusuk, lalu file visa dikirim via WhatsApp dan email.
• •Keputusan akhir ada pada otoritas Saudi lewat sistem Nusuk; tidak ada pihak yang bisa memastikan hasilnya.

Penyelenggaraan layanan yang memerlukan PPIU dilaksanakan melalui PPIU resmi Kementerian Agama RI. Daftar dokumen selengkapnya ada di syarat visa umroh.

H-30 sampai H-7: pesan muthawwif dan transport

• •Pesan muthawwif bila ingin didampingi pendamping ibadah berbahasa Indonesia di Makkah, Madinah, atau keduanya. Minimal 3 hari, mulai paling cepat H+3 dari tanggal pemesanan, maksimal 12 jam layanan per hari. Biaya Rp 1.470.000 per hari per rombongan (hingga 50 jamaah), bukan per orang.
• •Titik temu di hotel dalam kota layanan tidak dikenai biaya; bila ingin disambut di bandara, ada ongkos muthawwif menyambut yang tampil di ringkasan sebelum bayar. Muthawwif bukan mahram dan bukan tour leader; perannya dijelaskan di apa itu muthawwif.
• •Pesan transport minimal 72 jam sebelum jadwal, lebih awal lagi saat musim ramai. Harga per rombongan sekali jalan (bukan per orang) dan tampil dalam Rupiah di halaman tarif. Beberapa perjalanan, misalnya jemput bandara, pindah kota, dan antar pulang, bisa disatukan dalam satu pesanan dengan biaya admin sekali.
• •Siapkan nomor penerbangan; wajib untuk rute bandara karena mitra memantau keterlambatan pesawat.
• •Pilih kendaraan menurut jumlah penumpang dan koper; tersedia 4–49 kursi, dari sedan sampai bus.
• •Bila rencana berubah, potongan pembatalan transport paling ringan selama pesanan belum diteruskan ke mitra; besaran refund mengikuti tahap pesanan yang tercatat saat pembatalan diajukan, bukan jam pembatalan, kecuali penjemputan bandara yang izin Tafweej-nya sudah terbit.
• •Soal waktu pemesanan dibahas di kapan pesan transport di Saudi, dan pilihan rutenya di transport umroh mandiri Jeddah–Makkah–Madinah.

H-3 sampai H-1: cek ulang jadwal

• •Cek ulang jam dan bandara di tiket. Bila maskapai mengubah jadwal atau bandara, segera kabari CS lewat WhatsApp; potongan pembatalan paling ringan selama pesanan belum diteruskan ke mitra.
• •Detail sopir (nama, plat, nomor HP) dikirim via WhatsApp pada H-1. Nama dan kontak muthawwif dikirim via WhatsApp sebelum tanggal mulai.
• •Pastikan nomor WhatsApp yang didaftarkan aktif dan tetap bisa dihubungi setelah mendarat.
• •Simpan file visa, voucher hotel, dan tiket di HP; bawa juga salinan cetaknya sebagai cadangan.

Hari-H: yang dibawa dan yang terjadi di bandara

• •Bawa paspor, file visa, voucher hotel, tiket pergi–pulang, dan kontak CS Taraqa.
• •Sopir menunggu sampai sekitar 2,5 jam setelah pesawat mendarat, tanpa biaya tambahan selama Anda memberi kabar.
• •Sopir tidak menagih apa pun; seluruh biaya sudah lunas di muka.
• •Begitu mendarat, kabari sopir atau CS lewat WhatsApp supaya titik temu jelas.

Semua layanan di atas bisa dipesan satuan atau sekaligus sebagai satu rencana perjalanan; langkahnya dirangkum di cara pesan. Kalau masih menimbang antara mengatur sendiri atau ikut paket dari travel, bandingkan dulu di umroh mandiri vs travel.